Para Toda Una Secretaria :)

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Video De Como Ser Una Buena Secretaria  :)

PERFIL PROFESIONAL DEL SECRETARIO GENERAL

FUNCIONES

• La Secretaria General es la encargada de coordinar todas las actividades y programas especiales de la Universidad, y sus estamentos. Ejercer la secretaría y dar fe de los actos y acuerdos de los cuerpos colegiados de la institución y con ese carácter levantar actas de las sesiones.

• Diseñar y realizar el proceso electoral, de acuerdo con el reglamento, las relaciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, el archivo general de la universidad, la correspondencia, las ceremonias de graduación, certificaciones de su competencia, comunicación, divulgación interna y externa.

• Ejercer como Secretario de los Tribunales Disciplinario y Electoral, por si o por su representante.

• Organizar las ceremonias de grado, asistir y custodiar los libros de actas de grado.

La Secretaria De Hoy

La Secretaria Profesional :)

Como Todo Una Secretaria Debemos Tener En Cuenta Ciertos Tips 

 1. Lealtad: Si no hay confianza, no hay secretaria. Ellas manejan información confidencial cuyo conocimiento puede llegar a ser fatal.

2. Discreción: Es fundamental que esta persona pueda manejar información entendiendo su importancia. No se trata sólo de la información crítica que recibe de sus jefes. Es de alto valor que mantenga una actitud de cierta distancia respecto de comentarios o rumores, sin mezclarse en ese tipo de intercambios.

3. Claridad verbal: No sólo se trata de tener un nivel de lenguaje adecuado y claridad para transmitir mensajes a diferentes personas en la empresa y fuera de ella. Sino, también capacidad para manejar situaciones críticas con actitudes y palabras adecuadas. Que esté atenta y que sepa transmitir de formar cordial cualquier cambio de planes a último momento”

4. Flexibilidad: Es común que una buena secretaria solucione  requerimientos con un nivel de urgencia diverso, que incluso pueden venir de otras jefaturas. “Es importante que una secretaria logre reorganizarse en función de nuevas demandas y contingencias, además de invertir mayores esfuerzos si hay aumento en las exigencias y entender las prioridades. Mejor, si logra anticiparse a las necesidades”

5. Sistematizidad:  No se puede olvidar que si existen secretarias es porque el tiempo de un ejecutivo es valioso y necesita que alguien lo ayude a administrarlo con criterio y orden, y la única manera de lograrlo, es con una persona que piense y actúe de manera sistemática.          

    

  6. Modernidad:  No es un  misterio, de un tiempo a esta parte es sabido que será necesario para la mayoría de las empresas tener trabajadores y ejecutivos que dominen y sepan aprovechar las nuevas tecnologías. Las secretarias no son la excepción. Es más, las buenas aprenden antes que sus jefes, y suelen enseñarles.